What do we expect from you?

  • Abgeschlossene Aus­bil­dung als Büro­fachkraft oder ver­gle­ich­bar­er Abschluss
  • prak­tis­che Beruf­ser­fahrung im back office/ Sekre­tari­at wün­schenswert
  • rou­tinierte Anwen­dung MS Office
  • Selb­ständi­ge und struk­turi­erte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Zuver­läs­sigkeit und Ver­ant­wor­tungs­be­wusst­sein sowie Organ­i­sa­tion­s­geschick
  • Sehr gute Deutschken­nt­nisse in Wort und Schrift
  • gute Englis­chken­nt­nisse in Wort und Schrift

What are your responsibilities?

  • Eigen­ver­ant­wortliche und selb­ständi­ge Erledi­gung sämtlich­er organ­isatorisch­er Auf­gaben der Nieder­las­sung Braun­schweig (u. A. Ver­wal­tung von Büro- und Ver­brauchs­ma­te­r­i­al, Post & Ver­sand
  • Ansprech­part­ner für die Haupt­nieder­las­sung Bre­men in allen organ­isatorischen Belan­gen
  • Unter­stützung des Ver­wal­tung­steams in Bre­men (MS Office Tätigkeit­en)
  • Ter­minko­or­di­na­tion mit Dien­stleis­tern, Hausver­wal­tung und Handw­erk­ern und Sta­tuskon­trollen
  • Teamevents und Kun­den­meet­ings organ­isieren ein­schließlich Bewirtung
  • Ver­wal­tung des Dien­st­fahrzeuges der Nieder­las­sung
  • Kassen­führung
  • Erstel­lung, Prü­fung und Über­set­zung von Doku­menten und For­mu­la­ren (deutsch/ englisch)

Earth Observation

Unveil the world from above. Dive into our Earth Obser­va­tion con­tri­bu­tion and dis­cov­er a new per­spec­tive on our plan­et.

Science & Exploration

Push­ing bound­aries, seek­ing answers. Vis­it our Sci­ence & Explo­ration page to delve into rig­or­ous research and ground­break­ing dis­cov­er­ies.

Space Safety

Guardians of the Galaxy, rede­fined. Explore our Space Safe­ty con­tri­bu­tion and ensure the cos­mos remains a safe fron­tier for all.

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Claudia Ricke

Head of Recruiting & Talent Development