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Assistenz Project Management Office (m/w/d) (PRJ)

DSI Aerospace GmbH develops innovative hardware and FPGA/software solutions and computer technologies for space applications.
Our products are flying as part of prominent space programs such as JUICE (Jupiter mission), Gateway (lunar space station) and Copernicus (Earth observation program).
Since 1997, our steadily-growing international team has been producing high-performance, customer-specific and dependable solutions.

We are looking for skilled and motivated colleagues to assist in managing leading European satellite missions.

Man­age­ment

What do we expect from you?

  • Erfol­gre­ich abgeschlossene kaufmän­nis­che Aus­bil­dung oder ein Studi­um im Bere­ich Betrieb­swirtschaft­slehre (BWL) bzw. ein­er ver­gle­ich­baren Fachrich­tung
  • Alter­na­tiv brin­gen Sie mehrjährige Beruf­ser­fahrung als Team- oder Back-Office Assis­tenz mit
  • Sicher­er Umgang mit den gängi­gen MS Office Pro­gram­men, ins­beson­dere mit Microsoft Excel und Word
  • Selb­st­ständi­ge, struk­turi­erte und ana­lytis­che Arbeitsweise
  • Starke Kom­mu­nika­tions­fähigkeit mit sehr guten Englisch- und Deutschken­nt­nisse in Wort und Schrift

What are your responsibilities?

  • Unter­stützung der Pro­jek­tleit­er und Direk­toren im Tages­geschäft
  • Bear­beitung, Prü­fung und struk­turi­erte Verteilung von Doku­menten inner­halb des Teams und im den Pro­jek­ten
  • Aktive admin­is­tra­tive Mitwirkung an Pro­jek­ten
  • Erstellen von Bericht­en, Reports, Analy­sen und Präsen­ta­tio­nen zur Unter­stützung für Pro­jek­t­teams, Man­age­ment, und Kun­den
  • Organ­i­sa­tion und Pro­tokol­lierung von Meet­ings sowie sys­tem­a­tis­che Nachver­fol­gung definiert­er Action-Items, inklu­sive Mon­i­tor­ing von Fris­ten und Sich­er­stel­lung eines struk­turi­erten Infor­ma­tions­flusses .
  • Kon­tinuier­liche Pflege, Opti­mierung und Weit­er­en­twick­lung beste­hen­der Prozesse im Bere­ich Pro­jek­t­man­age­ment


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